Nel tempo del lavoro ibrido, della mobilità operativa e del “mobile-first”, poter avere i propri servizi ed i propri contenuti sempre a portata di mano è una necessità assoluta.
Semplicemente, non vi si può prescindere: il livello di performance che si possono raggiungere avendo sempre a disposizione i dati è direttamente correlato al fatto che si lavora in mobilità e non è pensabile una modalità operativa differente.
L’
app Aruba PEC nasce come risposta a questa esigenza, ossia la possibilità di gestire in ogni aspetto la propria Posta Elettronica Certificata semplicemente da smartphone o da tablet, gratis sia su Android che su iOS.
Avere la PEC sempre a portata di mano significa avere accesso immediato a messaggi potenzialmente molto importanti, senza ritardo alcuno e potendo rispondere rapidamente. Le funzionalità previste dall’app, inoltre, consentono un controllo completo della posta, organizzando le cartelle e facendo tutte quelle operazioni disponibili anche da desktop.
Non c’è barriera alcuna tra le due modalità: Aruba PEC vuol essere un accesso privilegiato alla posta certificata, sapendo di avere sempre in tasca la propria casella per potervi mettere mano in qualsiasi momento, in qualsiasi luogo, per qualsiasi utilità.
App Aruba PEC: funzioni e design
Grande attenzione nello sviluppo dell’app è stata rivolta al design, poiché fondamentale per mettere davvero a disposizione tutte le funzioni con massima facilità e con tutta l’immediatezza che un software di questo tipo richiede. Queste le caratteristiche principali della app Aruba PEC:
Visualizzazione semplificata
Tutti i contenuti dei messaggi di posta certificata sono immediatamente visibili, senza la necessità di estrarli dalla busta: ciò permette di facilitare l'accesso ad ogni singolo contenuto, sia relativamente ai messaggi che alle buste di trasporto
Notifiche
"Tutte le notifiche relative ai messaggi verranno mostrate in tempo reale": ogni utente può pertanto decidere autonomamente se riceverle tutte sulla posta in arrivo o se disattivare la ricezione di notifiche, per concentrarsi solo sulle comunicazioni PEC per gestire in modo distinto i due flussi;
Leggi fatture
"Per ricevere e visualizzare in formato leggibile fatture elettroniche direttamente sulla casella PEC, con la possibilità di visualizzarle nel comodo formato Aruba o in stile SDI": si tratta di una funzione di grandissima comodità da mobile per accedere alla documentazione in arrivo relativa ad acquisti o forniture;
Facile gestione cartelle
"Possibilità di creare, modificare e gestire le cartelle presenti sull'app e spostare messaggi da una cartella all'altra": le medesime utilità disponibili da desktop sono debitamente traslate sull'app per una comoda gestione;
Livelli di protezione aggiuntivi per l'accesso all'app
Vi si può accedere in modo protetto tramite codice di sblocco, impronta digitale o face ID (solo per iOS);
Multi-account
L'applicazione Aruba PEC consente la configurazione di più caselle di posta sul medesimo dispositivo, potendo così avere una gestione avanzata di più caselle certificate su medesima interfaccia: lo switch tra più account è oltremodo semplice (anche mentre si sta preparando l’invio di una PEC), potendo così facilitare la gestione in parallelo di più caselle;
Icone intuitive
Grazie alle icone riconoscerai subito il tipo di messaggio che hai ricevuto: ad esempio PEC, notifica o fattura; le icone ti daranno indicazioni utili anche sul contenuto e lo stato del messaggio, sulle azioni eseguite, su eventuali anomalie e problemi;
Allegati
Allega i tuoi file e invia le tue PEC direttamente dall’app;
Ricerca veloce
Per trovare rapidamente i messaggi che ti interessano, anche utilizzando appositi filtri per distinguere tra messaggi letti o in lettura, con o senza allegati;
Rubrica
Seleziona i contatti direttamente dalla rubrica del tuo telefono, senza necessità di aggiornamenti manuali.
Un
client PEC evoluto, insomma, che cerca di rispondere in modo ancor più sofisticato a quelle esigenze che gli utenti manifestano all'interno di una dimensione mobile che è ormai sempre più centrale nell'esperienza quotidiana.
Questa esigenza si rende manifesta soprattutto in ambito business, laddove poter trovare, vedere, leggere e gestire una PEC in mobilità diventa centrale per l'espletamento di una operatività sempre più efficiente. Essere “always-on”, del resto, significa anche questo: reperibilità continua e operatività senza interruzioni, sfruttando quegli strumenti che consentono all’azienda di avere sempre la massima reattività di fronte a qualsivoglia sollecitazione.
Il tutto sempre e comunque nella massima libertà: l’utente ha piena facoltà di scelta circa la possibilità di ricevere o meno le notifiche alla ricezione di nuove PEC, dunque può calibrare in pieno controllo la propria esperienza e la propria reattività giorno per giorno, momento per momento.