Il quadro europeo della conservazione digitale sta cambiando con l’entrata in vigore del Regolamento (UE) 2024/1183 (eIDAS 2), che introduce tra i servizi fiduciari l’archiviazione elettronica (e-Archiving), anche nella versione qualificata.

La conservazione digitale è un processo che va oltre la semplice archiviazione elettronica dei documenti.

La transizione verso una gestione digitale dei documenti fiscali non rappresenta più una semplice opportunità, ma è diventata un elemento fondamentale nel panorama odierno della Pubblica Amministrazione e delle imprese italiane.

La conservazione digitale rappresenta un passo fondamentale nella gestione documentale moderna. Questo processo si occupa di archiviare e conservare documenti in formato elettronico, garantendo loro autenticità, integrità, affidabilità e reperibilità nel tempo.

Il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) sta rivoluzionando la gestione dei rifiuti in Italia.

Non tutti sanno che - dato che la PEC è un messaggio di posta elettronica con lo stesso valore legale di una raccomandata A/R (sempre che siano rispettate alcune condizioni) - al di là delle buone prassi di conservazione dei documenti digitali e delle questioni legate alla gestione degli spazi di archiviazione, la conservazione digitale dei messaggi inviati via PEC non è solo consigliata, ma addirittura obbligatoria per le imprese (per un periodo di tempo di 10 anni).

La trasformazione digitale è diventata una priorità per le organizzazioni di ogni settore, poiché permette di ottimizzare processi, ridurre costi e migliorare l'efficienza operativa.