Aruba ha recentemente rinnovato la sua
Webmail PEC, trasformandola in uno strumento ancora più intuitivo. Questa nuova interfaccia visiva non solo facilita l'accesso e la gestione delle comunicazioni, ma arricchisce anche l'esperienza d'uso grazie a una serie di funzionalità innovative e utili per professionisti, aziende e privati. Vediamo insieme le principali caratteristiche della Webmail PEC e come queste possono migliorare la produttività e la gestione delle email certificate.
È ottimizzata per mobile
La nuova veste grafica della Webmail PEC è progettata per essere accessibile e semplice da usare, migliorando notevolmente l'interazione anche per chi non ha una formazione tecnica. Oltre a un layout intuitivo e accessibile, l'interfaccia è ottimizzata per l'uso su dispositivi mobili, permettendo agli utenti di gestire le loro PEC comodamente da smartphone o tablet, ovunque si trovino.
Ci si accede in modo semplice e sicuro
Una delle novità più apprezzate è la possibilità di accedere alla Webmail PEC tramite un
QR code. Questa funzione non solo semplifica l'accesso, ma aumenta anche la sicurezza perché elimina la necessità di digitare manualmente le credenziali su dispositivi condivisi o pubblici.
Si possono delegare le caselle
Per chi lavora in team o ha collaboratori, la Webmail PEC di Aruba introduce la funzionalità di delega della gestione della casella tramite il servizio aggiuntivo multiutente. Gli utenti possono assegnare ad altri la gestione delle loro email, impostando permessi specifici per ogni collaboratore. Questo permette una flessibilità operativa maggiore, assicurando che le email importanti vengano gestite anche in caso di assenza.
Si integra con la firma digitale
La possibilità di integrare la Webmail PEC con la firma digitale è un'altra caratteristica chiave. Se si è già in possesso del servizio di firma digitale di Aruba è possibile firmare digitalmente i documenti direttamente dalla casella PEC, fornendo un ulteriore livello di sicurezza e autenticazione nelle comunicazioni e consentendo di mantenere la conformità legale in tutte le comunicazioni ufficiali.
Ha la conservazione a norma e l'archivio di sicurezza
Un aspetto fondamentale per molti utenti, soprattutto per imprese e professionisti, è la
conservazione a norma di legge delle PEC. La Webmail PEC di Aruba offre soluzioni per conservare email certificate in conformità con le normative vigenti, riducendo il rischio di perdere dati importanti. Inoltre, gli utenti delle caselle PRO e Premium possono creare un
archivio di sicurezza, proteggendo ulteriormente le loro comunicazioni da eventuali problemi tecnici o errori umani. Questo strumento permette di eseguire
copie di backup delle email certificate, proteggendole da eventuali perdite di dati dovute a problemi tecnici, cancellazioni accidentali, o altri tipi di incidenti.
L'archivio di sicurezza funziona creando una copia delle PEC che può essere recuperata in qualsiasi momento. In pratica, questo significa che anche se le email originali sono compromesse, gli utenti possono accedere alla loro versione più recente e valida. Questa funzione non solo fornisce un ulteriore livello di sicurezza per le comunicazioni aziendali ma assicura anche la continuità operativa, minimizzando i rischi associati alla perdita di dati importanti.
In conclusione, le funzionalità di conservazione a norma e l'archivio di sicurezza integrati nella nuova Webmail PEC di Aruba offrono soluzioni ideali per la
protezione a lungo termine delle email certificate. Questo approccio garantisce che le comunicazioni siano sempre protette, facilmente accessibili, e conformi ai requisiti legali, offrendo alle aziende e ai professionisti la tranquillità di sapere che le loro informazioni più preziose sono al sicuro.
In definitiva, che si tratti di accedere rapidamente alle email tramite QR Code, delegarne la gestione, integrare la firma digitale o garantire la conservazione a norma, la Webmail PEC offre soluzioni adattabili e sicure per soddisfare qualsiasi esigenza. Consulta le
guide dettagliate per approfondire come attivarla.