Con la progressiva digitalizzazione degli adempimenti legati al RENTRI, imprese e professionisti possono gestire registri, formulari e trasmissione dei dati attraverso i servizi messi a disposizione dal portale ministeriale oppure utilizzare un software gestionale interoperabile come Aruba RENTRI Smart.
Le due soluzioni non sono alternative in senso stretto e non svolgono lo stesso ruolo. Il portale RENTRI è il sistema pubblico ufficiale di riferimento, a cui è necessario essere iscritti. Aruba RENTRI Smart si collega al sistema ministeriale tramite interoperabilità e offre un ambiente di lavoro pensato per rendere più semplice e organizzata la gestione quotidiana degli adempimenti. In sostanza
Aruba RENTRI Smart copre tutte le funzioni del portale governativo ma in modo più automatizzato e organizzato con l’aggiunta della conservazione a norma che il pannello governativo non offre pur essendo un obbligo di legge.
Capire le differenze aiuta a scegliere la modalità più adatta in base alla propria esperienza e al livello di supporto di cui si ha bisogno.
Portale ministeriale RENTRI: il sistema pubblico di riferimento
Il portale ministeriale RENTRI è il punto di accesso ufficiale al Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti.
Consente agli operatori di iscriversi al RENTRI e mette a disposizione servizi per gestire gli adempimenti previsti dalla normativa. Tra questi rientrano la vidimazione digitale, la gestione del registro cronologico di carico e scarico, i servizi relativi ai FIR cartacei e digitali, la trasmissione e la consultazione dei dati. Sono inoltre disponibili servizi di supporto per chi non utilizza un proprio software gestionale interoperabile.
Il portale svolge quindi una funzione istituzionale essenziale e può rappresentare una soluzione sufficiente, ad esempio, per chi conosce già bene gli adempimenti RENTRI ed è abituato a gestire direttamente le diverse operazioni.
Quando però le attività diventano ricorrenti o si ha poca familiarità con gli aspetti normativi e digitali, può essere utile affiancare al portale un gestionale che renda più lineare il lavoro quotidiano, che controlli le azioni automatiche e aiuti a stare dietro agli obblighi riducendo la possibilità di incappare in sanzioni.
Aruba RENTRI Smart: un unico ambiente per la gestione quotidiana
Aruba RENTRI Smart è un software gestionale online che si collega al portale ministeriale e permette di gestire gli adempimenti RENTRI attraverso un percorso guidato.
Il punto di partenza resta quindi il sistema pubblico: Aruba RENTRI Smart non lo sostituisce. Una volta effettuato il collegamento al portale governativo tramite interoperabilità, la quotidianità può essere gestita tramite Aruba RENTRI Smart senza dover utilizzare o accedere su RENTRI ministeriale.
Il software consente di creare e gestire il registro cronologico di carico e scarico, lavorare sui movimenti, gestire FIR cartacei e digitali, organizzare codici CER, operatori, unità locali, cantieri e autorizzazioni e inviare al RENTRI i dati previsti. Sono inoltre disponibili pannelli di controllo per monitorare giacenze e movimenti che hanno urgenza di essere inviati e alcune automazioni ad esempio l'invio in conservazione di movimenti e formulari e la trasmissione di formulari con EER pericoloso.
L’obiettivo non è quindi aggiungere un ulteriore adempimento, ma raccogliere le attività operative in un ambiente pensato per accompagnare anche chi non utilizza abitualmente strumenti gestionali dedicati al RENTRI.
Portale RENTRI e Aruba RENTRI Smart: cosa cambia nella pratica?
La differenza principale non riguarda la validità dell’adempimento. Il portale ministeriale è il sistema istituzionale attraverso cui opera il RENTRI; Aruba RENTRI Smart utilizza l’interoperabilità prevista dal sistema per rendere più semplice la gestione delle attività da parte dell’utente.
A cambiare è soprattutto il modo di lavorare.
Con i servizi del portale ministeriale è possibile gestire direttamente gli adempimenti RENTRI, utilizzando gli strumenti e le procedure messi a disposizione dal sistema pubblico.
Con Aruba RENTRI Smart, invece, le diverse attività vengono organizzate all’interno di un flusso gestionale: dalla configurazione iniziale alla gestione delle anagrafiche, dal registro ai movimenti e ai FIR, fino all’invio dei dati e alla conservazione dei documenti generati tramite il servizio.
Questo può ridurre la necessità di reinserire informazioni e di passare tra strumenti diversi, oltre ad aiutare a tenere sotto controllo le operazioni attraverso uno storico ordinato, alert e notifiche.
Compilazione guidata e controllo delle attività
Uno degli aspetti che distingue un software gestionale dai servizi istituzionali riguarda l’esperienza d’uso.
Il portale RENTRI mette a disposizione manuali, FAQ, tutorial e servizi di supporto. L’utente deve però conoscere gli adempimenti che lo riguardano e orientarsi tra le diverse funzioni necessarie per portarli a termine.
Aruba RENTRI Smart organizza invece le operazioni in percorsi guidati. Le anagrafiche di codici CER, operatori, unità locali e altre informazioni utili possono essere gestite all’interno dello stesso ambiente e riutilizzate nelle attività successive.
A questo si aggiungono alert e notifiche che aiutano a individuare attività da completare o situazioni da verificare. Non significa eliminare ogni possibilità di errore, ma disporre di controlli e indicazioni che possono ridurne il rischio e rendere più ordinata la gestione.
Dalla gestione alla conservazione dei documenti
Un’altra differenza riguarda il ciclo di gestione dei documenti.
Il portale ministeriale mette a disposizione le funzionalità istituzionali necessarie per vidimazione, emissione, trasmissione e consultazione dei dati e dei documenti previsti dal RENTRI.
Aruba RENTRI Smart integra invece nel flusso gestionale anche la conservazione digitale dei documenti generati attraverso il servizio. In questo modo, le attività che partono dalla compilazione e dalla trasmissione possono proseguire nello stesso ambiente fino alla conservazione.
È importante precisare il perimetro: la conservazione inclusa riguarda i documenti generati tramite Aruba RENTRI Smart. Per eventuali documenti esterni è necessario fare riferimento a un servizio dedicato.
Quando può bastare il portale ministeriale?
Non tutte le imprese hanno le stesse esigenze.
Per un’attività con pochissimi movimenti, gestiti da una persona che conosce bene gli adempimenti e ha dimestichezza con gli strumenti RENTRI, i servizi messi a disposizione dal portale ministeriale possono essere sufficienti.
Il portale rappresenta infatti una soluzione istituzionale che copre le funzioni necessarie anche per chi non dispone di un software gestionale interoperabile.
La scelta non dipende quindi soltanto dal numero di rifiuti o formulari da gestire. Conta anche il tempo necessario per svolgere le operazioni e la familiarità di chi se ne occupa con procedure e strumenti digitali.
Quando può essere utile Aruba RENTRI Smart?
Può sempre essere utile per chiunque non abbia personale dedicato e non riesca a studiare la normativa a fondo nei dettagli, così come per velocizzare le operazioni in caso di aziende più grandi. Dal momento che oltre alla gestione di registri e formulari include anche la conservazione che è un obbligo, è una soluzione più completa e conveniente.
Una PMI che gestisce movimenti ricorrenti, più codici CER o diversi operatori può beneficiare di anagrafiche organizzate, gestione delle giacenze, alert e invio integrato dei dati. Allo stesso modo, anche una microimpresa con pochi movimenti può trovare utile un percorso guidato se chi gestisce il RENTRI ha poca esperienza con la normativa o con gli strumenti digitali.
Aruba RENTRI Smart è pensato proprio per questo tipo di esigenza: trasformare una serie di operazioni tecniche in un processo più semplice da seguire, mantenendo il collegamento con il sistema ministeriale.
Portale o gestionale? La scelta dipende da come gestisci il RENTRI
Non esiste quindi una risposta valida per tutti.
Il portale ministeriale RENTRI è il sistema pubblico ufficiale e mette a disposizione gli strumenti necessari per gestire gli adempimenti. Per chi ha pochi movimenti, conosce le procedure e preferisce operare direttamente sui servizi istituzionali, può essere una scelta adeguata.
Aruba RENTRI Smart risponde invece all’esigenza di semplificare l’operatività: un unico pannello per organizzare anagrafiche, registri, movimenti e formulari, trasmettere i dati al RENTRI e conservare i documenti generati tramite il servizio.
La differenza, quindi, non è tra un sistema “corretto” e uno “più corretto”, ma tra due modalità di gestione. La scelta dipende soprattutto dalla complessità delle proprie attività, dal tempo disponibile e dal livello di guida di cui si ha bisogno.
Con Aruba RENTRI Smart puoi collegarti al sistema RENTRI e gestire gli adempimenti quotidiani attraverso un percorso semplice e guidato.
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