Negli ultimi anni, il settore degli affitti brevi ha visto un'importante evoluzione normativa con l'introduzione dei codici
CIR (Codice Identificativo Regionale) e
CIN (Codice Identificativo Nazionale). Questi codici garantiscono maggiore trasparenza e tracciabilità nel settore turistico, e sono
obbligatori per chi gestisce strutture ricettive e immobili destinati a locazioni brevi.
Il CIR è rilasciato a livello regionale e certifica la registrazione della struttura presso le autorità locali; invece il CIN, che si può richiedere una volta ottenuto il CIR, è un codice univoco nazionale che attesta l'inserimento della struttura nella
BDSR (Banca Dati delle Strutture Ricettive). Entrambi i codici devono essere esposti all'ingresso delle strutture e riportati in tutti gli annunci pubblicitari sui portali di prenotazione online, come Booking.com o Airbnb.
Perché la firma digitale aiuta a ottenere CIR e CIN
Per ottenere questi codici e mettersi in regola è utile disporre di una firma digitale – oltre alla PEC,
come abbiamo spiegato in questo articolo; infatti, molte comunicazioni con le autorità competenti avvengono tramite piattaforme telematiche regionali e nazionali (come il SUAP) che possono richiedere la sottoscrizione digitale dei documenti.
Tuttavia, l'obbligo di firma digitale varia a seconda delle normative regionali e delle specifiche procedure.
Come ottenere CIR e CIN: la procedura passo dopo passo
Ecco come ottenere i due codici obbligatori e mettersi in regola con la normativa.
1. Presentazione della SCIA tramite SUAP
Se la tua è una nuova attività ricettiva, prima di tutto
presenta la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per comunicare l’avvio dell’attività alle autorità locali.
Lo puoi fare
tramite il SUAP (Sportello Unico per le Attività Produttive), la piattaforma che gestisce le pratiche per le attività produttive, tra cui molte delle procedure amministrative relative alle strutture ricettive. Si tratta di un punto di riferimento unico che ha lo scopo di centralizzare e semplificare l'avvio e la gestione delle attività.
Per presentare la SCIA:
- accedi al portale Impresa in un Giorno o al sito SUAP del comune dove si trova l'immobile. Per il comune di Roma ad esempio puoi visitare questo link;
- autenticati tramite SPID, CIE o CNS;
- compila la SCIA fornendo tutte le informazioni richieste sulla struttura e sull'attività;
- allega i documenti richiesti, come planimetrie, certificazioni di conformità degli impianti e attestazioni di sicurezza;
- sottoscrivi i documenti allegati e la SCIA apponendo la tua firma digitale;
- invia la SCIA telematicamente tramite il portale.
2. Richiesta del CIR tramite i portali regionali
Se il tuo immobile si trova in una delle regioni che richiedono il CIR, dopo l'accettazione della SCIA devi
registrare la tua struttura sulla piattaforma regionale dedicata (ad esempio,
la Regione Lazio ha predisposto il portale ROSS1000).
La procedura non è uniforme sul territorio nazionale, ma in genere anche su queste piattaforme
la firma digitale è richiesta per sottoscrivere la domanda e i documenti allegati, e quindi per completare la procedura. Ti consigliamo di verificare le disposizioni specifiche della tua regione.
Una volta completata la procedura e verificata la documentazione, la regione ti assegnerà il CIR. Dovrai esporlo in modo visibile all’esterno della tua struttura e riportarlo in tutte le comunicazioni ufficiali e promozionali.
3. Richiesta del CIN tramite la BDSR
Dopo aver ottenuto il CIR, puoi richiedere anche il CIN accedendo alla BDSR:
- accedi al portale BDSR del Ministero del Turismo;
- autenticati tramite SPID o CIE;
- seleziona la struttura ricettiva per cui vuoi richiedere il CIN tra quelle associate al tuo codice fiscale;
- verifica che le informazioni relative alla tua struttura siano corrette e complete, e fai le eventuali integrazioni;
- procedi con la richiesta del CIN direttamente tramite la piattaforma.
Se la procedura è stata completata correttamente, riceverai una notifica via email con la conferma dell'assegnazione del CIN. Come il CIR, anche il CIN deve essere esposto all’esterno della struttura e riportato in tutti gli annunci pubblicitari.
Firma digitale: il passo giusto per essere in regola con CIR e CIN
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