Automatizzare i processi ripetitivi su un sito WordPress può far risparmiare tempo, ridurre gli errori e aumentare l'efficienza operativa.
Il principale strumento di WP per raggiungere questo obiettivo è il plugin: il CMS (Content Management System) più popolare del web ne mette a disposizione una vasta gamma, molti dei quali permettono di trasformare radicalmente il modo in cui il sito viene gestito dal backup dei dati, alla gestione di email marketing, ottimizzazione SEO e persino l'aggiornamento dei contenuti.
La scelta giusta di questi strumenti può dunque fare la differenza, permettendo di concentrarsi su ciò che conta di più: far crescere il business. In questo articolo, analizziamo i migliori disponibili per semplificare e automatizzare diverse attività su WordPress.
Yoast SEO
Yoast SEO è probabilmente il plugin SEO più utilizzato su WP e offre varie funzionalità per automatizzare l'ottimizzazione del sito. Oltre a suggerimenti manuali per migliorare i contenuti, può generare automaticamente sitemap XML, ottimizzare i metadati e gestire i reindirizzamenti 301.
Inoltre, aggiorna in tempo reale le pagine e gli articoli quando vengono applicate modifiche, permettendo al motore di ricerca di rilevare rapidamente il nuovo contenuto. Automatizzare queste operazioni aiuta a migliorare la visibilità del sito senza dover intervenire manualmente su ogni singolo aspetto tecnico.
Zapier for WordPress
Zapier è una piattaforma di automazione che permette di collegare WordPress con migliaia di altre applicazioni, come Google Sheets, Slack, Trello, e molti altri. Rende possibile, quindi, automatizzare l'invio di dati da WP a diverse piattaforme senza bisogno di codice.
Per esempio, si può impostare una "Zap" (un flusso automatizzato) per inviare automaticamente i commenti del blog a un file di Google Sheets, o per pubblicare un nuovo articolo sui canali social non appena viene pubblicato.
WPForms
Se la necessità di automatizzazione riguarda la gestione dei moduli di contatto, le iscrizioni o altre interazioni che avvengono tramite form, WPForms è uno dei plugin migliori. Offre un'interfaccia drag-and-drop facile da usare e permette di creare moduli completamente personalizzabili in pochi minuti. Può automatizzare la raccolta e l'invio delle risposte dei moduli direttamente al database, integrandosi con strumenti di email marketing come Mailchimp, AWeber e molti altri.
Con WPForms, è possibile creare workflow automatici, come inviare email di benvenuto ai nuovi iscritti o inviare dati direttamente al CRM (Customer Relationship Management) per un'ulteriore operatività di gestione.
UpdraftPlus
La gestione dei backup è una delle attività più cruciali per qualsiasi sito web, e farlo manualmente può essere un processo dispendioso in termini di tempo e anche di costi, specialmente se la risorsa web è di dimensioni importanti e la continuità del business che vi sottende risulta cruciale. UpdraftPlus è uno dei plugin di backup automatici più popolari per WordPress, e consente di pianificare copie automatiche del sito su base giornaliera, settimanale o mensile.
Si integra con servizi cloud come Google Drive, Dropbox, e Amazon S3, offrendo una sicurezza aggiuntiva per i dati. Automatizzando i backup è possibile acquisire la sicurezza necessaria che il proprio sito sia protetto da perdite di dati senza dover intervenire manualmente.
Uncanny Automator Questo plugin consente di collegare diverse funzioni e servizi senza dover scrivere codice, automatizzando compiti come l'invio di notifiche, l'integrazione con WooCommerce, o la gestione dei membri in siti di e-learning. Funziona in modo simile al sopracitato Zapier, permettendo di creare workflow che attivano azioni in base a determinati eventi, come la registrazione di un utente o l'acquisto di un prodotto. Garantisce la compatibilità con oltre 70 plugin di WordPress e servizi esterni.
WP Mail SMTP
Inviare email in modo affidabile da un sito WordPress può essere complicato, ma con WP Mail SMTP, è possibile automatizzare e garantire l'invio delle email senza problemi. Si tratta di un oggetto che configura il sito per inviare messaggi di posta elettronica tramite SMTP, risolvendo eventuali problemi che spesso si verificano con il tool integrato nei siti WordPress. Lavora, inoltre, in abbinata con servizi di posta come Gmail, SendGrid, e Amazon SES, e può automatizzare l'invio di email di notifica, conferme di ordine, o qualsiasi altra comunicazione con gli utenti in modo sicuro ed efficace.
Broken Link Checker
Verificare manualmente i link rotti su un sito WordPress può essere una bella difficoltà da affrontare, specialmente se si gestiscono molti contenuti. Broken Link Checker automatizza la ricerca e la correzione di collegamenti interrotti, sia interni che esterni, migliorando l'esperienza utente e l'ottimizzazione SEO.
Una volta rilevati, i collegamenti possono essere corretti direttamente dal dashboard di WordPress senza dover modificare manualmente ogni singola pagina o post.
Wordfence Security
La sicurezza è un aspetto critico per ogni sito web, e Wordfence è uno dei plugin di sicurezza più completi per WordPress, con il quale si può automatizzare la scansione di malware e vulnerabilità, bloccare tentativi di accesso non autorizzati e ricevere avvisi in tempo reale in caso di potenziali minacce. Il firewall integrato di Wordfence può essere impostato per funzionare automaticamente, proteggendo il sito senza richiedere un monitoraggio costante da parte dell'amministratore.
Revive Old Posts
Mantenere vivo l'interesse per i contenuti del sito può essere complicato, ma Revive Old Posts permette di automatizzare la condivisione dei vecchi articoli sui social media, mantenendo i follower sempre aggiornati e incrementando il traffico verso il sito. Può essere impostato per condividere post sui social a intervalli regolari, mantenendo il contenuto del sito rilevante e visibile anche dopo la pubblicazione iniziale.
AutomateWoo
Infine, per i tanti siti di e-commerce basati su WordPress, AutomateWoo può rappresentare la soluzione ideale per automatizzare i processi di marketing e di gestione dei clienti. Permette, infatti, di impostare flussi di lavoro automatizzati per attività come inviare email di follow-up, di recupero carrelli abbandonati, premi fedeltà o coupon per clienti ricorrenti. Offre, inoltre, la flessibilità e il controllo su tutte le automazioni del negozio online, migliorando l'esperienza utente e aumentando le conversioni.