Aruba è ormai da anni un partner affidabile e innovativo per tutti coloro che vogliono semplificare e migliorare la propria attività di fatturazione elettronica.
Nato come risposta all'obbligo normativo del 2019 e, in soli 5 anni, il servizio si è trasformato in un'opportunità di miglioramento e ottimizzazione delle attività, conformandosi come un software completo che unisce semplicità d'uso, elevate performance e massima sicurezza.
Grazie all'interfaccia intuitiva e alla presenza di un supporto professionale sempre disponibile, il servizio garantisce un'esperienza di gestione amministrativa rapida ed efficiente.
Anche per questo, Fatturazione Elettronica di Aruba si è imposta come il software leader di mercato, con oltre 950.000 clienti attivi e il 98% di questi che si dichiara soddisfatto valutando il servizio con un punteggio medio di 4,5 su 5.
Dal 2019 a oggi, Fatturazione Elettronica ha subito un'evoluzione costante, introducendo nuove funzionalità per mantenere un servizio sempre al passo con i tempi e rispondente alle esigenze del mercato e dei clienti.
"Fatturazione AI": l'intelligenza artificiale al tuo servizio
Una delle novità più recenti è rappresentata dall'implementazione del chatbot "Fatturazione AI", un assistente virtuale basato sull'intelligenza artificiale progettato per rispondere prontamente alle domande degli utenti e guidarli nella soluzione di dubbi e problemi in modo tempestivo e personalizzato.
Grazie a questo strumento all'avanguardia, basterà una semplice domanda per avere accesso a risposte immediate e mirate, senza limiti di orario o giorni festivi. In base alle domande poste dall'utente, Fatturazione AI esegue una ricerca all'interno delle guide online messe a disposizione da Aruba e costantemente aggiornate dai nostri esperti e consulenti così da poter contare su un supporto di qualità rapido, gratuito ed efficace.
Protezione IBAN: un ulteriore scudo per la tutela dei tuoi dati finanziari
La sicurezza dei dati finanziari riveste un'importanza fondamentale. Per questo, Aruba ha introdotto un livello aggiuntivo opzionale di protezione dei dati bancari. Nel caso di modifiche o aggiunte ai codici IBAN verrà richiesta un'autorizzazione tramite una notifica ai contatti validati impostati per il servizio, garantendo un maggiore controllo e sicurezza nel trattamento delle informazioni critiche per la ricezione corretta dei pagamenti da parte dei propri clienti. Sono state inoltre implementate una serie di notifiche via email rivolte al titolare del servizio per informarlo sulle modifiche apportate ai dati IBAN, permettendo di intervenire prontamente in caso di accessi non autorizzati o modifiche indesiderate.
Gestione dei corrispettivi: semplicità e precisione nella gestione dei dati
Fatturazione Elettronica di Aruba va ben oltre il semplice servizio di emissione e ricezione di fatture elettroniche. Grazie alla sua modularità, è possibile trasformarla in un gestionale completo e efficiente. Tra i moduli aggiuntivi più apprezzati dai nostri clienti c'è quello dedicato agli incassi e pagamenti, che permette di gestire in autonomia incassi e pagamenti di rate e fatture, oltre che lo scadenzario, l’invio automatico di solleciti di pagamento, i movimenti di cassa in prima nota e la riconciliazione bancaria. Tra le ultime funzionalità è stata integrata la possibilità di gestire i corrispettivi. In particolare, l'importazione diretta dei corrispettivi dal portale dell'Agenzia delle Entrate semplifica notevolmente il processo di aggiornamento e gestione della prima nota e dei dati relativi a IVA e fatturato. Con un semplice clic, è possibile scaricare e aggiornare automaticamente i dati necessari in formato XML e caricarli direttamente sul software di fatturazione elettronica, assicurando una gestione precisa e tempestiva dei tuoi corrispettivi, senza perdite di tempo o errori di trascrizione.
Passare ad Aruba è facilissimo con i nostri sistemi di import automatico
Per coloro che vogliono passare da un altro fornitore ad Aruba, il processo di importazione massiva dei dati rappresenta una novità fondamentale. All'interno del pannello di gestione del servizio, è presente un'area appositamente dedicata all'importazione veloce dei dati provenienti da altri software. Basta caricare un file e, in pochi minuti, il sistema effettuerà automaticamente tutte le operazioni necessarie, lasciando al cliente solamente la scelta di ciò che desidera importare. Le opzioni includono:
- fatture già inviate e trasmesse al Sistema di Interscambio;
- fatture ricevute;
- anagrafiche dei clienti;
- anagrafiche dei prodotti e dei servizi.
Al fine di rendere il passaggio ad Aruba ancora più efficiente, è stato di recente lanciato un nuovo strumento che permette l'importazione massiva e diretta di tutti i dati presenti su Fatture In Cloud verso Aruba. Grazie a una procedura semplificata e automatizzata, è possibile trasferire tutti i dati con un semplice clic, eliminando la complessità delle importazioni e i potenziali errori di trasferimento.
Questa facilità nel passaggio consentirà di avviare rapidamente e senza intoppi le attività di fatturazione con Aruba.
Dark mode per un utilizzo più confortevole della piattaforma
L'introduzione della modalità dark mode nel pannello di Fatturazione Elettronica aggiunge un ulteriore livello di comfort e personalizzazione all'esperienza utente. Con la possibilità di personalizzare l'aspetto della piattaforma in base alle preferenze dell'utilizzatore, è possibile lavorare in piena comodità anche in condizioni di luce ridotta, aumentando la produttività e riducendo l'affaticamento visivo.
Fatture ricorrenti automatiche: semplicità e automazione
La funzionalità dei modelli di fatture ricorrenti è una nuova e importante aggiunta alla Fatturazione Elettronica di Aruba. Questa caratteristica permette di creare modelli di fatture che possono essere inviati automaticamente, in base a intervalli di tempo prestabiliti o al verificarsi di determinati eventi.
L'introduzione delle fatture ricorrenti semplifica notevolmente la gestione delle fatture periodiche, riducendo il carico di lavoro manuale. Non solo infatti ha il vantaggio di velocizzare il processo di fatturazione, ma minimizza anche il rischio di errori che possono verificarsi durante la creazione e l'invio manuale delle fatture. Inoltre, garantisce che tutte le fatture vengano emesse tempestivamente, migliorando così il flusso di cassa e la gestione amministrativa.
Supervisore360: la soluzione completa per affidare la gestione della fatturazione elettronica al tuo commercialista
L'account commercialista di Fatturazione Elettronica ha ora un nuovo nome: Supervisore360.
Questo servizio gratuito è stato ideato appositamente per professionisti, studi commerciali ed esperti del settore, che desiderano gestire in modo semplice e centralizzato non solo il servizio di Fatturazione Elettronica dei propri clienti ma anche le caselle PEC di tipo Pro e Premium, garantendo un supporto di alta qualità.
I commercialisti o i professionisti in genere potranno registrare un account gratuito e, utilizzando credenziali proprie, potranno accedere direttamente al pannello di gestione delle fatture dei loro clienti o alle loro PEC e operarvi con i permessi consentiti dal titolare del servizio.
Grazie a Supervisore360, un commercialista avrà la possibilità di monitorare l'attività di tutti i clienti attraverso un unico account e un'area di gestione personale, utilizzando anche la comoda funzione di ricerca delle fatture che gli consentirà di ricercare i documenti di tutti i clienti da un unico punto e rimanendo sempre all’interno dello stesso Pannello. Per quanto riguarda l’operatività sul servizio, invece, In base ai permessi accordati il commercialista potrà:
- Visualizzare le fatture e i documenti dei clienti;
- Creare, modificare e inviare fatture;
- Gestire e configurare il servizio di fatturazione elettronica;
- Accedere e utilizzare eventuali moduli aggiuntivi;
- Gestire e controllare, se necessario, anche le caselle PEC dei clienti.
I vantaggi nell'utilizzo di Supervisore360 sono molteplici, sia per i clienti di Aruba sia per i commercialisti.
Dal punto di vista dei professionisti, Supervisore360 elimina le complessità derivanti dalla gestione di più sistemi di fatturazione, integrando tutto in un'unica interfaccia intuitiva. Allo stesso tempo migliora la qualità del servizio offerto ai clienti, permettendo di rispondere rapidamente alle loro esigenze e di mantenere una comunicazione fluida e puntuale.
I clienti invece possono contare su un supporto personalizzato da parte di veri esperti, riducendo il rischio di errori, incomprensioni o dimenticanze e automatizza e semplifica molti processi.
Personalizzazione della dashboard e monitoraggio avanzato delle performance del tuo business
Come avrai già intuito, l'obiettivo di Aruba va oltre la semplice fornitura di un servizio performante e la garanzia di un adeguato livello di servizio. Ciò che veramente fa la differenza è la cura dei dettagli e dei particolari. In particolare, fornire strumenti e funzionalità che permettano un pieno controllo da parte dell'utente e un alto grado di personalizzazione dei servizi è fondamentale per la strategia aziendale. In questa ottica si inserisce il lancio della dashboard personalizzabile di Fatturazione Elettronica.
I nostri clienti hanno a disposizione una vasta gamma di componenti e funzionalità gratuite che possono aggiungere alla loro dashboard del pannello di fatturazione elettronica, consentendo loro di monitorare facilmente le attività e visualizzare rapidamente i principali indicatori di performance (fatturato attivo e passivo, IVA, incassato, scadenze, report sui migliori clienti, widget specifici per i forfettari, ecc.).
Grazie a grafici e tabelle intuitive, sarà possibile avere uno sguardo immediato sui trend in corso e confrontarli con quelli dei periodi precedenti, ottenendo così una visione dettagliata e chiara della situazione aziendale in pochi istanti.
Con Aruba, la gestione dell’attività diventa un'esperienza avanzata di analisi e ottimizzazione continua. La dashboard personalizzata permette infatti di monitorare in tempo reale lo stato delle fatture, verificare immediatamente i pagamenti in entrata e in uscita, avere una visione chiara delle scadenze fiscali e molto altro ancora. La consultazione e l’analisi dei dati economici e finanziari sono semplificate, consentendo di prendere decisioni più informate e tempestive. Monitorare facilmente costi e ricavi fornisce un supporto indispensabile per individuare rapidamente discrepanze o anomalie, contribuendo alla trasparenza e alla precisione dell'amministrazione.
Aruba, la scelta intelligente per la tua fatturazione elettronica e gestione aziendale
Fatturazione Elettronica Aruba non è solo un servizio, è una soluzione che trasforma la gestione delle tue fatture e dell'amministrazione aziendale in un processo semplice, sicuro ed efficiente. Grazie alla costante evoluzione e all'introduzione di innovative funzionalità, come l'assistente virtuale "Fatturazione AI", la protezione avanzata dei dati finanziari, le modalità di import automatiche, Aruba si distingue per essere sempre al passo con le esigenze del mercato e quelle dei propri clienti.
Per consentirti di testare personalmente le potenzialità di Fatturazione Elettronica, puoi iniziare con le nostre demo gratuite, che ti consentono di esplorare tutte le funzionalità utilizzando dati fittizi preimpostati, garantendo che tutte le informazioni inserite verranno cancellate al termine della prova.
Hai a tua disposizione ben 2 tipologie diverse di demo. Una è
dedicata ai soggetti in regime forfettario: in questo caso potrai visualizzare e provare tutte le funzionalità specifiche pensate per questa categoria di soggetti. Se invece vuoi provare il servizio di Aruba come un libero professionista o un’azienda
puoi usufruire dell’altra nostra demo pensata appositamente per te.
In alternativa, puoi acquistare il servizio per 3 mesi al prezzo simbolico di 1 euro, permettendoti di configurare il sistema con i tuoi dati reali, pronto per l'invio e la ricezione delle fatture elettroniche. Durante questo periodo, potrai anche aggiungere tutti i moduli extra che desideri, rendendo il tuo sistema ancora più completo e personalizzato. Al termine dei 3 mesi, avrai la libertà di decidere se e cosa rinnovare, con prezzi annuali altamente competitivi.
Non lasciarti sfuggire l'opportunità di ottimizzare la gestione amministrativa della tua attività con Fatturazione Elettronica Aruba. Scopri come questo servizio può rivoluzionare il tuo modo di lavorare, offrendoti strumenti avanzati, sicurezza senza compromessi e un supporto costante. Fai il passo verso un futuro più efficiente e sereno con Aruba, la soluzione leader per la fatturazione elettronica e la gestione aziendale.