Negli ultimi mesi la diffusione della PEC ha subito un’accelerazione, come dimostrano i dati sulle
statistiche di utilizzo diffusi dall’Agenzia per l’Italia digitale (AgID).
I vantaggi nell’utilizzo di questo semplice strumento, infatti, iniziano a diffondersi non solo tra Pubbliche Amministrazioni e soggetti con Partita IVA, ma anche tra i privati cittadini, che sempre di più riconoscono alla PEC la semplicità di utilizzo, il
risparmio economico ma soprattutto lo snellimento di operazioni burocratiche che richiederebbero l’invio di raccomandate con ricevuta di ritorno, come nel caso della
disdetta di un contratto, ad esempio.
È per questo che nell’articolo ci occuperemo in modo più approfondito di come attivare una PEC.
Per iniziare a usare una casella PEC, in realtà, non servono requisiti particolari se non un dispositivo in grado di collegarsi a Internet, quindi un computer o un tablet.
Dal momento che la PEC non è altro che un servizio di posta elettronica, il suo utilizzo è veramente alla portata di tutti.
Tutto ciò che rende la PEC “speciale” infatti, avviene a livello dell’infrastruttura tecnica su cui questa è basata ed è quindi totalmente trasparente per il cliente, tranne nel momento in cui si ricevono le cosiddette notifiche, tra le quali la più importante è quella di avvenuta consegna.
È proprio questa, di fatto, che distingue totalmente la PEC da un normale servizio di posta elettronica e che la rende invece paragonabile, per quanto riguarda la validità legale dell’invio, a una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Come acquistare una PEC
Innanzi tutto, per iniziare a utilizzare la PEC è necessario acquistare il servizio ed attenderne l’attivazione.
Il servizio di Posta Elettronica Certificata può essere offerto solamente da Gestori Certificati abilitati presso AgID, come Aruba PEC.
Aruba PEC nasce nel 2006 proprio come Gestore Certificato accreditato ed è tutt’ora presente nell’elenco pubblico dei gestori di Posta Elettronica Certificata di AgID.
Una breve video pillola sarà sicuramente di aiuto nel capire quali sono i passi da compiere per attivare una nuova casella PEC e iniziare subito ad inviare messaggi certificati.
Aruba sul proprio sito offre
3 tipi di casella tra cui poter scegliere: dall’offerta più semplice ed economica, la casella Standard con 1 GB di spazio casella e servizio leggi fatture incluso, fino al top di gamma, la casella Premium con 2 GB di spazio casella, 8 GB di archivio di sicurezza, servizio di notifica SMS per essere avvisato di eventuali messaggi PEC non letti sulla casella e servizio per la lettura di fatture elettroniche incluso.
Una volta scelto il servizio più adatto per le proprie esigenze, sarà sufficiente avviare un carrello di acquisto e scegliere la quantità di caselle da acquistare.
Nel passaggio successivo, i clienti già registrati e che dispongono dei dati identificativi di Aruba potranno procedere inserendo login e password. Per tutti coloro che invece ancora non sono in possesso di una login sarà possibile accedere alla procedura di registrazione attraverso la quale verranno forniti tali codici.
A questo punto nel carrello di acquisto verranno definite in dettaglio le caratteristiche del servizio PEC che si sta acquistando.
Innanzi tutto si dovranno decidere nome e password delle caselle che si stanno acquistando.
Seguirà poi l’inserimento dei dati del titolare della casella e la scelta della durata della frequenza di rinnovo del servizio, con un riepilogo dell’ordine.
Come inviare un messaggio di Posta Elettronica Certificata
Una volta concluso l’ordine ed eseguito il pagamento, che può essere effettuato comodamente online tramite PayPal o Carta di Credito, basterà aspettare pochi minuti per ricevere la conferma di attivazione della casella, che verrà notificata tramite un’email all’indirizzo di riferimento indicato in fase di ordine.
A questo punto, non occorrerà fare altro che iniziare ad utilizzare la casella PEC.
Il servizio di Aruba include la Webmail, raggiungibile all’indirizzo: https://webmail.pec.it alla quale sarà possibile accedere con il nome della casella appena creata e la relativa password, per iniziare subito ad inviare il primo messaggio certificato.
L’offerta di Aruba comprende inoltre l’App Aruba PEC Mobile, completamente gratuita e disponibile per IOS e Android e il servizio “
Leggi Fatture”, particolarmente utile se si desidera utilizzare la casella PEC come strumento di
ricezione di fatture elettroniche.