La trasformazione digitale è diventata una priorità per le organizzazioni di ogni settore, poiché permette di ottimizzare processi, ridurre costi e migliorare l'efficienza operativa. Tra le soluzioni più innovative nel panorama ICT, Aruba propone Certified Platform, uno strumento versatile che supporta la dematerializzazione e l'automatizzazione dei processi aziendali. In questo articolo, tramite un approccio a domande e risposte, esploriamo in dettaglio le caratteristiche, i vantaggi e i potenziali rischi dell'adozione di questa piattaforma, rivolta principalmente a una platea di esperti tecnici e manager nel settore ICT.
A chi si rivolge la Certified Platform? In quali scenari trova applicazione?
La Certified Platform di Aruba è concepita per le aziende interessate a migliorare i propri processi attraverso soluzioni digitali avanzate. Ad esempio, può essere utilizzata per la gestione dei report derivanti da attività di audit, semplificando i flussi dalla firma digitale all'archiviazione sicura. Anche nel campo delle risorse umane, la piattaforma facilita la condivisione e l'approvazione di contratti e comunicazioni interne, garantendo validità legale e un accesso rapido ai documenti.
Quali settori dovrebbero considerare l'implementazione della Certified Platform?
La Certified Platform è altamente versatile e può essere implementata in una vasta gamma di settori, tra cui Pubblica Amministrazione, banche, sanità, logistica e utilities. Le sue funzionalità avanzate per l'automatizzazione dei processi la rendono ideale per semplificare le operazioni aziendali e aumentare l'efficienza operativa, indipendentemente dal settore di appartenenza.
Quali sono le differenze principali tra la Certified Platform e le soluzioni attualmente proposte sul mercato?
La Certified Platform si distingue per la sua capacità di integrarsi facilmente con i sistemi esistenti e automatizzare i processi aziendali. Rispetto alle soluzioni concorrenti, offre un livello maggiore di affidabilità e sicurezza, grazie al controllo completo di tutte le sue componenti da parte di Aruba. Inoltre, facilita l'integrazione con soluzioni già in uso presso il cliente, garantendo una transizione fluida e senza interruzioni.
La Certified Platform di Aruba è indicata per aziende più o meno mature rispetto a un percorso di digital transformation?
La Certified Platform è adatta a entrambe le categorie. Per le aziende alle prime armi nella digitalizzazione, offre un'interfaccia intuitiva e soluzioni preconfigurate per facilitare l'adozione dei processi digitali. Al contrario, per le organizzazioni già avviate nella trasformazione digitale, fornisce strumenti avanzati per ottimizzare ulteriormente i flussi di lavoro e migliorare il controllo sui dati sensibili.
Esistono criticità associate all’adozione della Certified Platform?
Un potenziale rischio legato all'implementazione può essere la ridondanza tecnologica, il che potrebbe incrementare i costi e la complessità operativa senza portare effettivi benefici. La modalità di implementazione—SaaS o dedicata—può influenzare l'adattabilità della piattaforma alle esigenze aziendali. Tuttavia, gli esperti di Aruba offrono consulenze personalizzate per mitigare questi rischi e massimizzare i benefici.
Per ciò che concerne la modalità di fruizione, come viene dimensionata ed erogata?
La Certified Platform è offerta in modalità SaaS (Software as a Service) utilizzando il Cloud di Aruba. Il dimensionamento e la licenza della soluzione dipendono dal numero di utenti, dalla quantità di spazio di archiviazione necessaria e dalle interazioni con i servizi Trust, come numero di PEC monitorate o gestione di workflow contemporanei.
Scendendo nel dettaglio, come vengono gestiti gli utenti esterni? Devono essere riconosciuti da Aruba?
No, a meno che non sia richiesta una Firma Elettronica Qualificata (FEQ). Gli utenti esterni che possiedono già una firma digitale possono operare sulla piattaforma senza ulteriori riconoscimenti. Nel caso di firma FEQ, il riconoscimento può avvenire tramite SPID, CIE o una sessione audio-video gestita da un operatore Aruba.
La Certified Platform di Aruba rappresenta una soluzione completa e versatile per le organizzazioni che desiderano intraprendere o ottimizzare il loro percorso di digitalizzazione. Grazie alla sua flessibilità, sicurezza e capacità di integrazione, essa si adatta sia alle realtà che muovono i primi passi nella digital transformation, sia a quelle che cercano strumenti avanzati per migliorare ulteriormente i propri processi operativi. Se utilizzata correttamente, può fornire un significativo aumento dell'efficienza operativa e della competitività sul mercato.
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